Microsoft Access 2007 Initiation

Maîtriser la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités du logiciel Microsoft Access 2007.

Toute personne débutant avec Access 2007.

Connaître une version précédente de gestion des bases de données avec Microsoft Access.

1- Concevoir et organiser votre base de données
   • Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
   • Créer des tables, définir les champs.
   • Identifier la clé primaire d'index.
   • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle.
   • Importer, exporter et attacher des données.

2- Analyser vos données : les requêtes
   • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables.
   • Mettre au point des requêtes "Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères.
   • Insérer des champs calculés.
   • Regrouper les données sur un champ, une expression.
   • Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...
   • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique.
   • Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table.

3- Simplifier la saisie : les formulaires
   • Générer des formulaires simples.
   • Appliquer des filtres et des tris multicritères.
   • Créer des formulaires fondés sur des requêtes.
   • Travailler la mise en forme et l'ergonomie de votre formulaire : case à cocher, boutons d'option,
      liste déroulante, calendrier pour saisir une date.
   • Insérer un sous-formulaire dans un formulaire.
   • Utiliser les expressions dans les formulaires.

4- Mettre en valeur vos résultats : les états
   • Créer des états en colonne ou tabulaires.
   • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
   • Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données.
   • Ajouter des totaux, des sous-totaux.
   • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats.
   • Enregistrer un rapport au format PDF.

5- Faciliter l'utilisation de votre base de données
   • Personnaliser le volet de navigation.
   • Créer un menu d'accueil.
   • Automatiser avec des macros simples.
   • Associer des macros à des boutons.