Microsoft Outlook

Réf : BUR19 - Durée : 3 jours
Prochaine session : Du 12 au 14 Mai 2014
Demandez un DEVIS
Objectifs
• Organiser et automatiser la gestion des messages.
• Envoyer et recevoir des pièces jointes.
• Gérer l'agenda et les contacts.
• Partager des ressources collectives.
Public cible
Tout utilisateur de Microsoft Outlook.
Niveau requis
Connaissance de l’environnement Windows.
Profil du formateur
Nous consulter.
Plan indicatif du cours
1- Les bases Outlook
   • Utiliser la barre Outlook.
   • Créer de nouveaux dossiers.
   • Déplacer des éléments dans les dossiers.
   • Nettoyer les dossiers.
   • Personnaliser l'affichage.

2- Le courrier
   • Recevoir des messages.
   • Imprimer des messages.
   • Répondre aux messages.
   • Transférer des messages.
   • Afficher des pièces jointes.
   • Créer et envoyer des messages.
   • Mettre en forme le message.
   • Insérer un fichier au message.
   • Ajouter des signatures.
   • Insérer des boutons de vote.
   • Sécuriser les messages.
   • Paramétrer l'importance et la diffusion.
   • Assurer le suivi des messages.

3- Le carnet d'adresses
   • Afficher le carnet d'adresses.
   • Créer des entrées d'adresses.
   • Créer des listes de distribution.
   • Envoyer du courrier en utilisant le carnet.

4- Les contacts
   • Ajouter des contacts.
   • Mettre à jour des contacts.
   • Imprimer les infos d'un contact.
   • Envoyer et récupérer une fiche contact.

5- Le calendrier
   • Afficher le calendrier.
   • Créer des rendez-vous.
   • Créer des évènements.
   • Planifier des réunions.
   • Travailler avec des rappels.
   • Imprimer des éléments du calendrier.
   • Personnaliser le calendrier.

6- Les tâches
   • Créer des tâches.
   • Utiliser la liste des tâches.
   • Mettre à jour la progression des tâches.
   • Assigner des tâches.
   • Personnaliser l'affichage.

7- Personnaliser Outlook
   • Créer des règles de gestion des messages.
   • Classer les messages par couleur.
   • Personnaliser l'affichage.
   • Traiter le courrier indésirable.
   • Travailler avec les catégories.
   • Trier les éléments.
   • Utiliser les filtres.
   • Définir les options d'auto archivage.
   • Définir le format du courrier.
   • Contrôler l'orthographe.

 

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