Microsoft Word 2007/2010 Perfectionnement

Réf : BUR06 - Durée : 3 jours
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Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités avancées pour produire rapidement des documents professionnels avec MS Word 2007 ou Word 2010.
Public cible
Toute personne pratiquant déjà Microsoft Word 2007 ou Word 2010.
Niveau requis
Connaître une version précédente du traitement de texte Microsoft Word.
Profil du formateur
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Plan indicatif du cours
1- Personnaliser Word pour gagner du temps
   • Définir la police, les marges par défaut.
   • Modifier les options de Word.
   • Personnaliser la barre d'outils Accès rapide.
   • Enrichir les possibilités de la correction automatique.
   • Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.

2- Automatiser la présentation de vos documents
   • Repérer les mises en forme répétitives.
   • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
   • Utiliser les jeux de styles rapides.
   • Créer des modèles de documents.
   • Utiliser les thèmes pour modifier l'aspect global du document.

3- Concevoir des documents longs et structurés
   • Travailler un document en mode plan.
   • Plan et styles : gérer la mise en forme des titres.
   • Appliquer une numérotation automatique.
   • Générer la table des matières à partir du plan.
   • Ajouter une page de garde.
   • Définir les entêtes et les pieds de page.

4- Illustrer vos documents
   • Insérer et modifier une image.
   • Illustrer un processus, une organisation avec un graphique SmartArt.
   • Insérer du texte élaboré avec WordArt.
   • Insérer des symboles et des équations.
   • Maîtriser le positionnement des différents objets.
   • Définir l'habillage du texte autour des objets.
   • Enrichir et organiser sa collection d'images.

5- Créer des tableaux
   • Utiliser et créer des styles de tableaux.
   • Mettre en forme des tableaux élaborés.
   • Exploiter les possibilités du ruban «Outils de tableau».
   • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo.
   • Fusionner et fractionner des cellules.
   • Insérer des formules de calcul.
   • Convertir un tableau en texte et inversement.
   • Faciliter la construction d'une page : «le tableau invisible».

6- Envoyer un mailing ciblé
   • Préparer les données pour la fusion.
   • Créer la lettre type.
   • Faire des fusions sur critères pour cibler.
   • Les instructions spéciales : SI...
   • Utiliser une liste de données Excel.
   • Imprimer des étiquettes, des enveloppes.

7- Communiquer avec d'autres logiciels
   • Insérer un tableau ou un graphique Excel.
   • Convertir un document au format PDF.
 

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